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如何注册分公司?分公司与总公司的账务关系

如何注册分公司?分公司与总公司的账务关系

公司在发展壮大后,这时候面临业务、地域等客观因素,往往会有成立分公司的需求,分公司则是总公司管辖的分支机构,是指公司在其住所以外设立的以自己的名义从事活动的机构。那分公司如何注册呢?需要什么材料?分公司与总公司的账务关系又是怎样?

公司注册需要哪些材料

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》;

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、总公司公司章程;

4、总公司公司营业执照副本的复印件;

5、分公司营业场所使用证明;

6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件;

7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明,分公司的经营范围不得超出公司的经营范围;

8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

分公司与总公司的账务关系,根据管理模式的不同有以下两种情况

集权管理模式下总公司与分公司的财务关系

(1)分公司的财务不实行独立核算,分公司的核算集中在总公司的财务管理中心;

(2)分公司没有完备的独立的财务系统,只配备一名或者两名财务人员,他们只负责与总公司财务管理中心进行有关财与物的衔接;

(3)总公司与分公司之间只是一个简单的款项的往来,类似于备用金的性质,各种费用的单 据要如实返回总公司的财务管理中心,财务管理中心根据返回并审批后的单据的金额报销,并将这些单据在财务管理中心进行有关的账务处理;

(4)如果有销售的产品,总公司会将商品调拨给分公司,销售后由分公司将商品的销售款项划转给总公司;

(5)分公司的各项税金应该在分公司所在地缴纳,与总公司合并纳税的可能性很小,除非分公司是一个办事处,没有营业执照,并以总公司的名义办理有关事项;

(6)分公司的财务人员要由总公司决定委派或是在分公司所在地聘用,由财务管理中心统一进行管理,并经过财务管理中心培训后上岗。

分权管理模式下的总公司与分公司的财务关系

(1)分公司财务实行独立核算,但分公司没有注册资本,领取的仍然是营业执照,而不是法人执照;

(2)具有独立的财务系统,但这个独立的财务系统是需要同时接受分公司经理和总公司财务管理中心双重领导的;

(3)分公司财务核算在分公司进行,需要按照总公司财务管理中心的各种财务管理制度的要求,设置各种账薄,进行规范的财务核算,总公司财务管理中心负有指导监督的义务;

(4)分公司与总公司之间也是各种往来的核算,与集权模式下所不同的是在分公司进行账务处理,每月按有关的要求上报给集团财务管理中心财务报表,财务管理中心对分公司上报的各种报表进行合并处理,以准确反映整个集团的经营成果,财务状况和现金流量;

(5)分公司任免财务人员的人事权仍然在总公司的财务管理中心,并对委派或从当地聘用的财务人员,进行相应的业务培训。

(6)分公司的各种税金的申报缴纳,直接由分公司的财务机构进行办理, 每月需要以财务报表附注的形式或者其他内部报表的形式,将本月缴纳各种税金的情况上报给总公司。

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